内定式を終えて、ほっとしている人も多いのではないでしょうか。ここから入社する4月まではいよいよ社会人に向けての準備期間ですね。企業によっては、入社前研修が予定されていると思います。
「入社前研修って何するの?欠席しても大丈夫?」と悩む就活生に向けて、この記事では入社前研修について解説していきます!
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入社前研修とは?
入社前研修とは、内定承諾から入社までに行われる研修のことです。多くの企業では10/1に内定式を行います。入社前研修とは、内定式後から実際に入社する翌年4月までの間に行われる研修のことです。
半日〜1日やオンライン研修:内定者の顔合わせや簡単なオリエンテーション
複数回の研修:月1日や長期休暇の指定日など実施日を分けて複数回行う研修
長期研修:入社直前の3月に1~2週間など 内定者インターンと呼ばれることがある
【入社前研修とは】実施時期
入社前研修を行う時期は、企業によって異なりますが多くの場合、内定式後の10月〜3月に行われます。特に、夏休み・冬休みなどの長期休暇や入社直前の春休みに行われるケースが多いです。
8〜10月:内定者同士や社員との交流
11〜1月:ビジネスマナー研修など
2〜3月:実際の業務に向けた実践的な研修
【入社前研修とは】給料・交通費はもらえる?
簡単なオリエンテーションなど、参加が任意とされている入社研修は無給の場合が多いです。一方で、参加が強制されている場合や内定者インターンと呼ばれる長期の研修の場合、給与の支払いが義務付けられています。
交通費支給については担当者に問い合わせておきましょう。内定前のインターンシップや選考などと同様に支給される場合があります。
内定者面談・内定者懇親会との違いは?
内定者面談とは、入社後の不安を解消するために行われる面談のことです。入社前研修は、教育やスキル習得を目的とするのに対し、内定者面談は一対一で入社の意思を確認したり条件のすり合わせを行ったりします。
「内定おめでとうございます!」そんな言葉とともに届いたメールに、「後日、内定者面談を行います」と書かれていたら、ちょっと戸惑ってしまいませんか?就活の山場を越えたはずなのに、「内定者面談って何を話すの?」「また選考があるの?」と、不[…]
内定者懇親会はその名の通り、社員や同期との”交流”を目的としており、食事会やレクリエーションなどを行う場合が多いです。
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入社前研修を行う目的
入社前研修は、学生から社会人へと意識を切り替える大切なステップです。社会人としての基本姿勢やマナーを学ぶだけでなく、同じ時期に入社する仲間や先輩社員とのつながりを築く貴重な機会でもあります。ここでは、入社前研修を行う主な目的を解説します。
・内定辞退を防止する
・社員や同期との親睦を深める
・基本的なビジネスマナーを学ぶ
内定者の不安を払拭する
内定後は、嬉しさの反面「本当に自分に合っているのかな?」と不安になる人も少なくありません。
入社前研修では、会社の方針や仕事内容を詳しく知ることができ、実際の働き方をイメージしやすくなります。先輩社員や人事担当者に直接質問できる時間もあるため、疑問をその場で解消することができます。
仕事や人間関係への不安を少しずつ和らげ、自信を持って入社日を迎えられるようになるのが、入社前研修の大きな目的です。
内定辞退を防止する
入社前研修は、企業と内定者の信頼関係を深める場でもあります。研修を通して会社の魅力を再確認したり、社員の人柄や職場の雰囲気を肌で感じたりすることで、「この会社で頑張りたい」という気持ちが強くなります。
企業側も、内定者を歓迎する姿勢を示すことで安心感を与え、入社意欲を高めることができます。こうした相互理解が進むことで、入社前のモチベーション維持や内定辞退の防止につながります。
社員や同期との親睦を深める
入社前研修では、同期同士でグループワークや自己紹介を行う機会が多くあります。
同じ立場で社会人を目指す仲間と出会い、自然に打ち解けられることで、入社前から安心感が生まれます。さらに、先輩社員や人事担当者と交流することで、会社の雰囲気や人間関係を知る良いチャンスにもなります。
入社後も相談し合える仲間ができることで、社会人生活のスタートをスムーズに切ることができます。
基本的なビジネスマナーを学
社会人として働くうえで欠かせないのが、ビジネスマナーです。入社前研修では、挨拶や名刺交換、言葉づかい、メールや電話の対応など、実践的なマナーを学びます。
学生時代とは違う“社会人としての立ち居振る舞い”を早めに身につけておくことで、入社後の緊張を減らし、自信を持って行動できるようになります。研修で学んだマナーは、どんな職場でも役立つ一生もののスキルです。
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入社前研修って何するの?よくある研修内容を解説
入社前研修って「結局何するの?」と不安な就活生も多いですよね。ここでは、入社前研修でよく行われる主なプログラム内容を紹介します。
・企業・業界の紹介
・ビジネスマナー研修
・グループディスカッション・ビジネスゲーム
・
自己紹介
入社前研修で行われることが多いのが「自己紹介」です。自己紹介は簡単な形から、企業によってはプレゼン形式の長いものを求められることが多いため、事前に話したいことを準備しておくことがおすすめです。
出身地や学生時代に力を入れたこと、趣味などを伝えることで、相手に自分の人柄を知ってもらうことができます。自己紹介を通して会話が生まれ、自然に関係を築けるため、入社前の不安をやわらげる効果もあります。
企業・業界の紹介
入社前研修や内定式のオリエンテーションではまず会社についての紹介があります。沿革や理念、事業内容、業界の現状と今後の展望など、企業について理解を深めることができます。
学生のうちは見えづらかったビジネスの全体像を学ぶ貴重な機会です。自分の配属先や業務へのイメージが具体的になり、「この会社でこう成長したい」というモチベーションを高めるきっかけにもなります。
ビジネスマナー研修
社会人としての基本中の基本になるビジネスマナー講習も、入社前研修でよく取りいられます。
挨拶や名刺交換、言葉づかい、服装のルール、電話・メールの対応など、職場で求められるマナーを実践的に学びます。
初めての内容も多いですが、丁寧に教えてもらえるので安心です。研修で身につけたマナーは、入社後すぐに役立つだけでなく、社会人として長く通用するスキルになります。
グループディスカッション・ビジネスゲーム
グループディスカッションやビジネスゲームは、同期と協力しながら課題解決を目指す実践型プログラムです。選考の過程で経験したという就活生も多いですが、入社前研修でのグループディスカッションやビジネスゲームはより実践的に仕事を捉える練習となります。
評価されることや、正解を出すことよりも、他者との協力や考えを伝える経験を積み、入社後の業務をイメージできる内容です。 就活の選考で頻繁に実施されるグループディスカッションは、応募者の論理的思考力、コミュニケーション能力、協調性などを評価するための重要な場です。しかし、初めてグループディスカッションに挑戦する人の中には、「どのようなテーマが出題される[…]
OAスキル研修
Office Automation(オフィス・オートメーション)の略称で、業務で欠かせないパソコンスキルを習得するための研修です。
WordやExcel、PowerPointなどの基本操作から、資料作成やデータ整理の効率的な方法まで学びます。学生時代に使っていたレベルよりも実務的な内容が多く、ショートカットキーや関数など、実際の業務に直結するスキルが身につきます。OAスキルを事前に磨いておくことで、入社後のスタートダッシュにもつながります。
その他専門技術などの研修・習得
職種によっては、専門的な知識や技術を学ぶ研修が実施されます。
たとえば、エンジニア職ならプログラミングやネットワークの基礎、営業職なら商品知識や提案スキルなどが挙げられます。
入社前に基本を理解しておくことで、実務にスムーズに入れるよう準備が整います。専門研修は、会社が「安心して働けるように支援したい」という思いの表れでもあります。
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入社前研修に参加できない場合の対処法
内定後の入社前研修への参加はあくまで任意の場合が多く、場合によっては欠席したいと思うこともありますよね。「入社後の評価や内定取り消しに影響する?」と悩む就活生に休む場合の理由と対処法について解説します。
・授業・ゼミがある場合
・アルバイトなど個人的な都合
・家庭の都合
体調不良で当日欠席する場合
入社前研修の当日の高熱やインフルエンザなどの感染症の場合、欠席はやむを得ません。無理をせず担当者に欠席の連絡をしましょう。時間帯に配慮しながら、研修開始時間の1時間前までに電話で連絡を入れるのがマナーです。
入社前研修の場合他の内定者と合同で行われる場合が多いですが、内定者面談などリスケが可能な場合は日程変更を希望する意思を伝えると良いでしょう。
今日は大事な面接日。しかし、まさか面接当日に体調不良になってしまった!!大事な面接当日に体調不良で動けなかったら、せっかくの面接にも行くことができません。そんな時に大事なのは、マナーを守って適切な行動がとれるかどうかです。[…]
授業・ゼミがある場合
入社前研修と授業やゼミなど大学の予定が被った場合、どちらを優先すべきか迷いますよね。ケースバイケースになりますが、卒業要件や単位に関わる場合を除き入社前研修に参加しましょう。教授や担当教員によっては事前に相談することで、欠席を認めてもらうことも可能です。
入社前研修が複数回実施される場合や、内定先が学業優先を推奨している場合は遠慮なく事情を説明して欠席しましょう。事前に必ず電話やメールで欠席の旨と事情を連絡しておくことで、内定先の理解を得ることができます。
アルバイトなど個人的な都合
アルバイトなど私的な事情で入社前研修を欠席することは推奨できません。入社前研修は、社会人としての基本的なマナーを学ぶだけでなく、入社後にスムーズに職場へなじみ、円滑に業務を進めていくためにも大切な時間です。
家計などやむを得ない事情の場合、欠席することは可能ですが内定先に「アルバイトで…」と伝えてしまうと印象を悪くする可能性があります。別の理由や詳細をぼかして伝えるのがおすすめです。
家庭の都合
急な冠婚葬祭などの場合は、やむを得ないとして企業の理解を得られる場合が多いです。プライバシーに関するため深くまで説明する必要はありませんが、簡潔に事情をうちあけ、お詫びの姿勢を示しましょう。
まとめ
入社前研修は、「社会人としての第一歩」を踏み出すための大切な準備期間です。会社の理念や業務内容を知ることで入社後のイメージをつかみ、同期や先輩社員との交流を通して安心感を得られます。また、ビジネスマナーやOAスキルなど、実践的な知識を身につけることで、自信を持って新生活をスタートできるようになります。
もし研修に参加できない事情がある場合は、焦らず正直に担当者へ連絡し、誠実な対応を心がけましょう。入社前研修は「評価の場」ではなく、「成長と準備の場」です。学ぶ姿勢を大切にしながら、一歩ずつ社会人としての準備を進めていきましょう。