年度末は、多くの企業や学校で1年の締めくくりとなる大切な時期です。この1年間の成果を振り返り、関わった人々へ感謝を伝えることで、新年度に向けた良いスタートを切ることができます。
この記事では、年度末の挨拶の重要性や基本的な構成、具体的な例文を紹介し、相手に気持ちが伝わる挨拶のコツを解説します。
年度末の挨拶はなぜ大切なのか？
年度末は、1年間の締めくくりとして、関わった人々に感謝の気持ちを伝える大切なタイミングです。単なる形式的な挨拶ではなく、相手との関係を深め、新年度への良いスタートにつなげる機会と考えると、その重要性がより明確になります。ここでは、年度末の挨拶が持つ3つの大切な意味について、詳しく解説します。
① 1年間の感謝を伝える
年度末の挨拶の最も基本的な目的は、「ありがとう」を伝えることです。1年間、上司や同僚、取引先、友人、家族など、多くの人に支えられながら過ごしてきたはずです。この機会にしっかりと感謝の気持ちを言葉にすることで、相手も「頑張ってよかった」「また一緒に仕事をしたい」と感じてくれるでしょう。
・形式的な「ありがとうございました」だけでなく、具体的にどんな点に感謝しているのかを伝えると、より気持ちが伝わる
・直接伝えられない場合は、メールやメッセージでもOK（ビジネスシーンでは年末のメール、友人にはLINEなど）
「本年もお世話になり、ありがとうございました。〇〇様のご指導のおかげで、多くの学びがありました。」
「今年もいっぱい遊んでくれてありがとう！いつも励ましてくれて感謝してるよ！」
② 取引先と関係を深める
感謝の言葉を伝えることで、相手との信頼関係を強化することができます。特にビジネスシーンでは、「この人はしっかりとした挨拶ができる」という印象を与えることで、今後の仕事がスムーズに進むことがあります。
また、普段あまり話せていない人とも、年度末の挨拶をきっかけに距離を縮めることができます。たとえば、取引先や上司に感謝の気持ちを伝えることで、より良い関係を築くことができるでしょう。
・普段あまり会話ができていない人にも、年度末の挨拶をすると関係が深まりやすい
・相手がどのような言葉を喜ぶかを意識し、言葉を選ぶ
「今年も多くのご支援をいただき、誠にありがとうございました。来年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。」
「今年も一緒に頑張れて楽しかった！来年もお互い協力して、より良い仕事ができるようにしようね！」
③ 新年度への意気込みを示す：前向きな姿勢を伝える
年度末の挨拶では、「来年度もよろしくお願いします」という言葉を添えることが重要です。これにより、感謝の気持ちだけでなく、今後も良い関係を築きたいという意思を伝えることができます。
特にビジネスシーンでは、「来年も引き続きお力添えをお願いしたい」という意図を込めて、来年度の目標や期待を少し盛り込むと、より効果的です。
・「来年も一緒に頑張ろう」「新しいことに挑戦したい」など、前向きな言葉を入れる
・ビジネスシーンでは「引き続きのご指導をお願い申し上げます」などの丁寧な表現を使う
「来年度も、新しい挑戦に取り組みながら、一層の成長を目指してまいります。引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。」
「来年も変わらずよろしくね！また楽しいことたくさんしよう！」
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年度末の挨拶メールの基本構成は？
年度末の挨拶をする際には、「感謝」「振り返り」「来年度への意気込み」「締めの言葉」の4つの要素を意識すると、伝わりやすくなります。単なる形式的な挨拶ではなく、心を込めて伝えることで、より良い関係を築くことができます。それぞれの要素について、詳しく解説します。
① 感謝の言葉
年度末の挨拶では、まず最初に、1年間の支えや協力に対する感謝の気持ちを述べることが大切です。どんな相手に対しても、「お世話になりました」「ありがとうございました」という一言を入れることで、丁寧で温かみのある印象を与えることができます。
・「感謝の気持ち」は具体的に伝える（漠然とした「ありがとうございました」よりも、「〇〇の場面で助けていただき、ありがとうございました」と伝えると、より心がこもった印象になる）
・シンプルにまとめる（長々とした感謝の言葉は、逆に伝わりにくくなる）
「本年も大変お世話になり、誠にありがとうございました。皆さまのご支援のおかげで、無事に1年を終えることができました。」
「今年もありがとう！いろいろ助けてもらって、本当に感謝してるよ！」
② 今年の振り返り
次に、この1年間で印象に残ったことや、成長・成果を振り返ることで、会話に深みを持たせることができます。ビジネスシーンでは、会社やチームの成果を述べたり、個人的な成長を振り返ったりするのが効果的です。友人や家族向けなら、「楽しかった思い出」や「大変だったこと」を共有すると、より共感を得られます。
・ポジティブな振り返りをする（失敗や苦労を話す場合も、「成長につながった」という前向きな表現にする）
・相手も共感しやすいエピソードを選ぶ（「〇〇のプロジェクトでご一緒できたことが印象的でした」など、相手が関わった出来事を振り返ると効果的）
「今年は、〇〇プロジェクトの成功や、新たな挑戦に取り組む機会が多くありました。皆さんのサポートがあったおかげで、大きく成長できた1年でした。」
「今年は一緒に旅行に行ったのがすごく楽しかったね！また来年もどこか行こう！」
③ 来年度への意気込み
感謝や振り返りをした後は、来年度への期待や意気込みを伝えましょう。「来年度も引き続きよろしくお願いします」という一言を加えることで、今後の良好な関係につなげることができます。
・「今後の目標や挑戦」について少し触れると、前向きな印象になる
・相手と今後も関係を続ける意志を伝える（「また一緒に頑張りましょう」「引き続きよろしくお願いいたします」など）
「来年度も、新たな課題に挑戦しながら、さらに成長できるよう努めてまいります。引き続き、ご指導のほどよろしくお願いいたします。」
「来年もたくさん遊んで、いろんなことに挑戦しようね！」
④ 締めの言葉：相手を気遣う言葉で印象を良くする
最後に、相手を気遣う一言を添えると、より温かみのある挨拶になります。特にビジネスシーンでは、「体調を気遣う言葉」「新年の幸せを願う言葉」などを入れると、より丁寧な印象になります。
・相手の健康や幸せを願う一言を加える（「お体に気をつけてお過ごしください」など）
・フォーマルとカジュアルを使い分ける（ビジネスでは丁寧な表現を、友人にはフランクな表現を使う）
「寒さが厳しくなりますので、どうぞご自愛ください。新しい年が素晴らしいものになりますよう、お祈り申し上げます。」
「年末年始、体調崩さないようにね！また来年もよろしく！」
4つの要素を組み合わせた例文
「本年も大変お世話になり、誠にありがとうございました。（①感謝の言葉）
今年は〇〇のプロジェクトでご一緒でき、大変貴重な経験をさせていただきました。（②今年の振り返り）
来年度も、より一層努力してまいりますので、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。（③来年度への意気込み）
寒さが厳しくなりますので、どうぞご自愛ください。（④締めの言葉）」
「今年もいろいろとありがとう！（①感謝の言葉）
仕事が忙しかったけど、一緒に遊んだ時間がめちゃくちゃ楽しかった！（②今年の振り返り）
来年もたくさん遊んで、いろんなことに挑戦しようね！（③来年度への意気込み）
風邪ひかないように、暖かくして年越ししてね！（④締めの言葉）」
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具体的な挨拶の例文
(1) ビジネスシーン（社内向け）
「今年も残りわずかとなりました。皆さんとともにこの1年を振り返ると、多くの挑戦と成長があったことを実感します。特に〇〇のプロジェクトでは、一人ひとりの努力が大きな成果につながりました。来年度も、さらなる飛躍を目指し、力を合わせて頑張りましょう。引き続き、よろしくお願いいたします。」
「1年間、本当にお疲れ様でした！今年は〇〇の成功が特に印象的でしたね。皆さんの頑張りに感謝しています。来年もまた一緒に、新しいチャレンジに挑んでいきましょう！」
「今年も皆さんの尽力のおかげで、素晴らしい1年となりました。特に〇〇の達成は、チーム全員の努力の賜物です。新年度も、より良い環境を作りながら、一人ひとりが成長できるよう取り組んでいきましょう。」
(2) ビジネスシーン（取引先向け）
「本年も格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。皆様のご支援のおかげで、無事に1年を終えることができました。来年度もより一層の努力を重ねてまいりますので、変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。」
「今年も大変お世話になりました。〇〇様のご協力のおかげで、多くの成果を上げることができました。来年度も引き続き、より良い関係を築いていければと思っております。どうぞよろしくお願いいたします。」
「今年は貴社とお取引を開始させていただき、心より感謝申し上げます。おかげさまで、弊社にとっても実り多い1年となりました。来年もさらなる発展を目指し、共に歩んでいければ幸いです。引き続きよろしくお願いいたします。」
(3) 学校・教育機関向け
「今年も1年間、皆さんと一緒に過ごせたことを嬉しく思います。勉強や部活動を通して、成長する姿を見ることができました。新年度も、さらに成長できるよう、全力でサポートしていきます！」
「本年度も、保護者の皆様には多くのご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。お子様の成長をともに見守ることができ、大変嬉しく思っております。新年度も引き続き、よろしくお願いいたします。」
「本年度も、地域の皆様、保護者の皆様とともに、子どもたちの成長を支えることができたことを嬉しく思います。新年度も、より良い環境づくりを目指し、努力を重ねてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。」
(4) 個人的な挨拶（友人・仲間向け）
「今年もお疲れ様！いろいろなことがあったけど、一緒に過ごした時間がすごく楽しかったよ。来年もよろしくね！」
「今年はなかなか会えなかったけど、また来年こそは会おうね！来年もどうぞよろしく！」
「今年もたくさんの人に支えられた1年でした！みんなありがとう！来年も変わらずよろしくね！」
(5) 上司や目上の人への挨拶
「本年もご指導いただき、誠にありがとうございました。上司のご助言のおかげで、多くの学びを得ることができました。来年度も引き続き、よろしくお願いいたします。」
「今年も大変お世話になりました。〇〇さんから学ぶことが多く、充実した1年でした。来年度もご指導のほど、よろしくお願いいたします。」
(6) アルバイト・パート向けの挨拶
「今年も一緒に頑張ってくれてありがとう！〇〇さんのおかげで、仕事も楽しくできました。来年もよろしくお願いします！」
「今年も大変お世話になりました。〇〇さんのおかげで、多くのことを学ぶことができました。来年度も、より成長できるよう努めてまいりますので、引き続きご指導をお願いいたします。」
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挨拶をするときのポイント
年度末の挨拶をより効果的にするためには、いくつかのポイントを意識すると、より相手の心に響きやすくなります。単なる形式的な言葉にならないよう、感謝の気持ちをしっかり伝えつつ、前向きな印象を与えることが大切です。
① 簡潔にまとめる
長すぎる挨拶は、かえって印象が薄くなったり、聞き手を疲れさせたりすることがあります。そのため、要点を押さえながらシンプルに伝えることが大切です。
・文章は短めにし、1～2分程度で伝えられる長さにする
・「感謝」「今年の振り返り」「来年度への意気込み」を軸に組み立てる
・簡潔でも気持ちが伝わるよう、無駄な言葉を省く
「今年は新しい業務を任され、最初はうまくいかないことも多く、どうすればいいか悩むこともありましたが、上司のご指導や先輩方のサポートがあり、少しずつ自信を持てるようになり、最終的にはなんとか乗り越えることができました。本当にありがとうございました。」
「今年は新しい業務に挑戦し、多くの学びがありました。上司や先輩方のご指導に感謝しています。ありがとうございました。」
② ポジティブな言葉を使う
挨拶の中でネガティブな言葉を使うと、全体の印象が暗くなってしまいます。前向きな言葉を意識して選ぶことで、良い雰囲気で話を締めくくることができます。
・「大変な1年でした」 → 「多くの学びがあった1年でした」
・「失敗が多かった」 → 「挑戦する機会が多かった」
・「忙しかった」 → 「充実した日々だった」
・「苦労しました」 → 「成長する機会になりました」
「今年は仕事が忙しく、なかなか落ち着く時間がありませんでした。大変なことも多く、正直、乗り越えるのがしんどい1年でした。」
「今年は多くの挑戦がありましたが、その分成長する機会もたくさんありました。皆さんの支えがあったからこそ、乗り越えることができました。」
③ 相手に合わせた言葉選びをする
年度末の挨拶は、相手によって使うべき言葉が変わります。フォーマルな場では丁寧な言葉を、親しい間柄ではカジュアルな表現を選ぶことで、より自然で心のこもった挨拶になります。
→ 「誠にありがとうございます」「心より感謝申し上げます」「今後ともよろしくお願い申し上げます」など、敬語を使う・同僚や後輩
→ 「お疲れ様でした！」「来年も一緒に頑張ろう！」など、少しフランクな表現・友人・家族
→ 「今年もありがとう！」「また来年もよろしく！」など、カジュアルな言葉
「本年も大変お世話になりました。おかげさまで、貴重な経験を積むことができました。来年度も精進してまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
「1年間お疲れ様！いろいろ助けてもらって本当にありがとう。来年もよろしくね！」
「今年もありがとう！一緒に楽しい時間を過ごせてよかったよ。来年もまた遊ぼうね！」
④ 相手を気遣う言葉を添える
挨拶の最後に、相手の健康や幸せを願う言葉を添えると、より温かみのある印象になります。特に、ビジネスシーンや目上の人への挨拶では、こうした気遣いの一言が好印象につながります。
・「寒い日が続きますので、お体にお気をつけください。」
・「新しい年が素晴らしいものになりますように。」
・「来年も健康で、素晴らしい一年になりますように。」
「寒さが厳しくなりますので、どうぞご自愛ください。」
「年末年始、体調崩さないようにね！また来年もよろしく！」
⑤ タイミングを考える
年度末の挨拶は、適切なタイミングで行うことも重要です。ギリギリになってしまうと、相手が忙しくて十分に聞いてもらえなかったり、慌ただしい雰囲気の中で伝わりづらくなったりする可能性があります。
・社内の挨拶 → 仕事納めの日の前日や当日
・取引先への挨拶 → 12月中旬〜下旬の余裕がある時期にメールや年末訪問
・友人・家族 → 年末の会話やSNSでのやり取りの中で自然に伝える
早めに挨拶をすると、相手もゆっくり受け止めやすくなり、好印象を持ってもらえます。
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まとめ
年度末の挨拶は、1年間の感謝を伝え、良い関係を築く大切な機会です。短い言葉でも、心を込めて伝えることで相手に好印象を与え、新年度に向けた前向きな雰囲気を作ることができます。
「ありがとうございました」という感謝の気持ちと、「来年度もよろしくお願いします」という前向きな言葉を忘れずに、素敵な挨拶をしてみてください。
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