新年会は、一年の始まりをお祝いする大切な行事です。会社の同僚や友人、親しい人たちとの集まりを通じて親睦を深める絶好の機会ですが、すべての人が参加を楽しみにしているわけではありません。しかし、断り方次第では相手に誤解を与えたり、関係がぎくしゃくしてしまうこともあります。
この記事では、そんな悩みを解決するために、具体的な断り方や注意点を詳しく解説します。気持ちよく断れる方法を身につけて、新年会シーズンをスマートに乗り切りましょう。
新年会を断る理由を明確にしよう
新年会を断る際には、理由を簡潔に伝えることが重要です。ここでは、シチュエーション別の具体例を紹介します。
・体調や家庭の事情を理由にする場合
・金銭的な理由や気分的な問題の場合
・プライベートな予定を理由にする場合
・疲れやリフレッシュを理由にする場合
・金銭的な事情を理由にする場合
・人混みや集まりが苦手なことを理由にする場合
・感染症や健康への配慮を理由にする場合
1. 仕事や予定がある場合
「お誘いありがとうございます。ただ、その日は仕事の締め切りがあり、どうしても外せない予定が入っています。申し訳ありません。」
「せっかくのお誘いですが、その日は別件の打ち合わせが予定されていて参加できそうにありません。また機会があればぜひ誘ってください！」
仕事や予定を理由にする場合は、具体性を持たせつつ丁寧に伝えると、納得してもらいやすくなります。
2. 体調や家庭の事情を理由にする場合
「最近体調を崩していて、今回は無理をせずに休養をとりたいと思っています。ごめんなさい。また元気になったらお誘いいただけると嬉しいです！」
「家族の体調が良くないため、今回は遠慮させていただきます。次回はぜひ参加したいと思いますので、また誘ってくださいね。」
体調や家庭の事情を理由にする場合は、余計な詮索を避けるためにあえて詳細を伏せるのがポイントです。
3. 金銭的な理由や気分的な問題の場合
「年末年始で出費がかさんでしまい、今回は少し節約を考えています。また次の機会があればぜひ参加させてください。」
「最近ちょっと気分的にリラックスしたい気分なので、今回はお休みさせていただきます。また次回誘ってもらえると嬉しいです！」
金銭的な事情や気分的な理由を伝える場合は、ポジティブな言い回しを使うと印象が良くなります。
4. プライベートな予定を理由にする場合
「お誘いいただきありがとうございます。その日はプライベートの予定がすでに入っていて、参加が難しそうです。次の機会にはぜひ参加したいです！」
「その日は趣味のイベントがあってどうしても外せないんです。せっかく誘っていただいたのに申し訳ありません！」
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5. 疲れやリフレッシュを理由にする場合
「最近ちょっと疲れがたまっていて、今回はゆっくり休みたいと思っています。また元気になったら誘ってくださいね！」
「せっかくのお誘いですが、少しリフレッシュの時間を取りたいと思っています。次回はぜひ参加させてください。」
年末年始は忙しい時期でもあるため、疲れやリフレッシュを理由に断るのも自然です。この場合は、前向きな言葉を添えて印象を良くすることが大切です。
6. 金銭的な事情を理由にする場合
「年末年始で出費がかさんでしまい、今回は少し節約を意識したいと思っています。また次回のお誘いを楽しみにしています！」
「少し金銭的に厳しい時期なので、今回は遠慮させてください。でも、また別の機会があればぜひ参加したいです。」
お金の問題を理由にする場合は、前向きな言い方を心がけると印象が良くなります。「次回はぜひ」といった未来への期待を込める表現を加えると誠意が伝わります。
7. 人混みや集まりが苦手なことを理由にする場合
「大勢で集まるのがちょっと苦手で…。今回は遠慮させていただきますが、また少人数での集まりがあればぜひ参加したいです！」
「少し落ち着いた雰囲気の場所が好きなので、大人数の集まりは苦手なんです。また別の機会に声をかけてもらえると嬉しいです。」
人付き合いや大勢の集まりが苦手な人は、その特性を正直に伝えることで相手も理解しやすくなります。
8. 感染症や健康への配慮を理由にする場合
「体調管理を優先したいと思い、今回は大勢での集まりを控えることにしました。皆さんで楽しい時間を過ごしてくださいね！」
「インフルエンザが流行っている時期なので、少し様子を見ようと思っています。またタイミングが合えば参加したいです！」
最近では感染症対策や健康への配慮を理由に断ることも自然な選択肢となっています。この場合は、相手を気遣う言葉を添えるとより誠実な印象を与えられます。
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【場面別】新年会の断り方の具体例
・友人からのお誘い
・親しい人や家族からのお誘い
1. 上司や同僚からのお誘い
「お誘いありがとうございます。ただ、その日はどうしても外せない仕事があり参加できません。次回はぜひ参加させていただきますので、また声をかけてください。」
「せっかくお誘いいただいたのに申し訳ありません。次回はぜひご一緒できればと思います。」
ビジネスシーンでは特に丁寧な言葉遣いを意識しましょう。
2. 友人からのお誘い
「誘ってくれてありがとう！でも、その日は予定があって行けそうにないの。次は必ず参加したいから、また声をかけてね！」
「今回は都合が合わなくてごめんね！また別の日にゆっくり会えるのを楽しみにしてるね。」
カジュアルな関係では、少しフランクな言い回しのほうが自然に伝わります。
3. 親しい人や家族からのお誘い
「最近ちょっと疲れが溜まっていて、今回はゆっくり休みたい気分なんだ。ごめんね！また別の日に会おうね！」
「今回は家でのんびりしたくて…ごめんね。でも、また次回を楽しみにしてる！」
親しい間柄では率直に気持ちを伝えることで、誤解を生むことなく断れます。
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新年会を断るタイミングと注意点
断るときはタイミングや伝え方にも注意が必要です。
早めに伝える
相手が準備をする前に断ることで、迷惑をかけずに済みます。
曖昧な返答は避ける
「行けたら行きます」は相手に期待を持たせるので避け、明確に断りましょう。
代替案を提示する
「別の日にご飯でもどうですか？」など提案を加えると関係が良好に保たれます。
感謝の言葉を入れた例文を入れる
「お誘いいただき、本当にありがとうございます！今回は残念ながら都合がつかないのですが、次回はぜひ参加させていただきたいです。」
この一言を入れることにより、相手に感謝の気持ちを伝えることができます。
フォローを意識した例文を入れる
「皆さんで素敵な時間を過ごされることを願っています！またお話を聞かせてくださいね。」
このように前向きな言葉を添えることで、相手に好印象を与えることができます
まとめ
新年会を断る際には、理由を明確にしつつ、感謝やフォローの言葉を添えることが大切です。また、タイミングや言葉遣いに気を付けることで、相手への印象を良くしながら断ることができます。
今回紹介した例文やポイントを参考に、気まずくならずに断るコツを実践してみてくださいね！
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