どんなに素晴らしいアイデアがあっても、それをうまく伝えることができなければ、相手には届きません。
企画書は、あなたの考えや計画を「見える形」にして、上司や仲間、クライアントにわかりやすく伝えるための大切な道具です。
でも、「どう書けばいいの？」「書いてみたけど、うまく伝わらない…」という不安を持つ人も多いのではないでしょうか？
このコラムでは、企画書に慣れていない方や、もっと上手に書けるようになりたい方に向けて、わかりやすく・伝わる企画書の書き方を、実例やポイントとともに紹介していきます。
企画書とは何か？
企画書は「やりたいこと」を伝えるための“設計図”
企画書とは、「こんなことをやってみたい」「この方法で課題を解決できる」というアイデアや提案を、関係者に向けて具体的に説明する文書です。
つまり、自分の頭の中にある考えを、相手に「わかりやすく」「納得してもらえる形」で伝えるためのツールなのです。
例えば、こんな場面を想像してみてください。
・会社で新商品を開発したいと上司に伝えるとき
・地域のイベントを開催したくて、役所に協力をお願いするとき
いずれも、「やりたいこと」があるだけでは人は動いてくれません。
なぜやるのか、どうやってやるのか、それは本当に意味があるのかという点を、しっかりと説明する必要があります。そのために作るのが、企画書です。
企画書はただのメモではない
「アイデアがあるんだから、口で説明すればいい」と思うかもしれません。でも、実際はそれだけでは足りません。
口頭の説明は、人によって聞き方が違いますし、言い忘れや誤解も起きやすいです。
企画書は情報を整理し、誰が読んでも同じ内容が伝わるようにするという意味でも、とても重要です。
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【企画書の書き方】企画書を書く時に意識する3つのこと
企画書には、次の3つのポイントがそろっていることが求められます。
企画書を書く時に意識すること①： 目的が明確であること
この企画が「なぜ必要なのか」をはっきりさせることが大切です。たとえば、「売上を上げるため」なのか、「お客様の不満を解消するため」なのか。目的があいまいだと、どんなに立派な計画も説得力を持ちません。
企画書を書く時に意識すること②：計画が具体的であること
「やる気がある」だけでは企画は通りません。どこで、いつ、誰が、どのように進めていくかという流れが、しっかりと書かれている必要があります。スケジュールや必要な人数、リソース、予算などもここに含まれます。
企画書を書く時に意識すること③： 説得力があること
「これは本当に実現できるのか？」「やる価値があるのか？」と思われるかどうかが、企画書の評価を左右します。そのためには、データや過去の実績、他社の事例など、根拠となる情報を盛り込むことが必要です。
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【企画書の書き方】企画書に欠かせない7つの要素
企画書には、最低限入れておきたい「基本の項目」があります。これをおさえることで、内容の抜け漏れを防ぎ、説得力のある構成になります。
それぞれの項目には役割があるので、意味を理解してから書くのが大切です。
企画書に欠かせない要素①： 目的（この企画で何を実現するのか）
企画の「出発点」とも言える部分です。読み手が最初に確認するのもここ。なぜこの企画を立ち上げるのか？何を達成したいのか？を明確に伝えましょう。
悪い例：「みんなが楽しめるイベントをしたい」
良い例：「地域住民の交流を促進するため、月1回の体験型イベントを開催し、参加者数を3ヶ月で300人以上にすることを目指す」
目的には、「解決したい課題」「達成したい目標」が、数字や具体的な言葉で含まれているとベストです。
企画書に欠かせない要素②： 背景（なぜこの企画が必要なのか）
今の状況や課題、企画を立てるに至った理由を説明します。「現状こういう問題がある」「社会や業界ではこういう動きがある」といった事実に基づいた情報を書くことで、企画の「必然性」が伝わります。
「自社の主力商品は10代向けだったが、30代以上の層からも関心が寄せられているという調査結果が出た」
こうした背景を書くことで、「なるほど、それならこの企画が必要だね」と納得してもらえる土台ができます。
企画書に欠かせない要素③： 対象（誰のための企画か）
企画が向いている相手＝「ターゲット」を明確にします。年齢、性別、ライフスタイル、職業、地域など、具体的に書きましょう。
もしターゲットが曖昧だと、企画の方向性もぼやけてしまいます。
悪い例：「多くの人に楽しんでもらいたい」
良い例：「20代の社会人女性、SNSを活用している層。平日の仕事帰りに短時間で参加できるイベントを希望している」
対象を明確にすることで、「その人たちに刺さる企画」が作れるようになります。
企画書に欠かせない要素④： 戦略・コンセプト（どうやって進めるか、何が強みか）
ここでは、「どういう方向性でこの企画を進めるのか」、そして「自分の企画のどこが他と違うのか」を書きます。
コンセプトとは、企画の「核」となる考え方です。
「他社にはない、地元食材を使ったオリジナルメニューで差別化する」
「なぜこの方法なのか？」「それが効果的な理由は？」という問いに答えられると、説得力がグンと増します。
企画書に欠かせない要素⑤： 実施計画（いつ、どこで、何をどうするか）
実際に「この企画をどうやって動かすか」を説明する部分です。
スケジュール、場所、関係者、役割分担、必要な物資・人員など、できるだけ現実的で、具体的に書くのがポイントです。
例えば、
「イベント会場は駅前の○○ホールを使用。すでに仮予約済み」
「当日はスタッフ10人を配置。役割分担表あり」など。
机上の空論ではな、本当に実行できるのか？が伝わるようにしましょう。
企画書に欠かせない要素⑥： 予算（どのくらいお金がかかるか）
この企画にかかるお金はいくらなのか、そして、そのお金をどうやって準備するのかを示します。費用の内訳をできるだけ具体的に書きましょう。
広告宣伝費：30,000円（チラシ印刷・SNS広告）
人件費：60,000円（スタッフ10名×日給6,000円）
合計：140,000円
さらに、「費用対効果」も意識しましょう。かかった費用に対して、どのくらいのリターン（効果や収益）が見込めるのかを一緒に伝えると、説得力が高まります。
企画書に欠かせない要素⑦： 効果測定（成功かどうか、どう判断するか）
この企画が成功したかどうかを判断するための「指標」を用意します。
「アンケートで満足度80%以上」
「公式サイトのアクセス数が月間10,000件を超えたら成功」など。
こうした具体的な数字を設定することで、企画の成果が測りやすくなり、改善もしやすくなります。
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【企画書の書き方】 実際の書き方と構成のコツ
どんなに内容が良くても、読みにくい企画書は相手に届きません。読みやすさ・わかりやすさも、企画書の実力のうちです。
【企画書の書き方】基本的な構成（おすすめの順番）
表紙
タイトル、日付、作成者名。シンプルでOKですが、タイトルは「読みたくなる工夫」をしましょう。
概要（サマリー）
企画の目的、対象、内容を一目でわかるようにまとめます。ここだけ読んでも全体がつかめるように。
詳細
背景、戦略、実施計画、予算、効果測定などを順に説明。
まとめ・今後の展望
期待される効果や、次のステップへの提案など。最後に前向きな一言を添えるのも効果的です。
【企画書の書き方】書くときの3つのコツ
・文章は短く、区切る。
1文が長くなりすぎないようにし、見出しや段落で区切りましょう。
・数字と具体例を使う。
「たくさん」より「約300人」、「すぐ」より「2週間以内」など、数字があると伝わりやすくなります。
・視覚的な工夫も忘れずに。
図、グラフ、表、アイコンなどを取り入れると、パッと見て内容がつかめます。
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【企画書の書き方】伝えるだけでなく「共感」も大切
良い企画書は、ただの「説明書」ではありません。読む人の心に「響く」ことが大切です。そのために必要なのが、「共感を生む視点」です。
たとえば、
「近年、地域の人とのつながりが薄れ、『誰にも頼れない』という不安を抱える人が増えています。私たちの企画は、そんな人たちに“集まれる場所”を提供するものです。」
このように、課題を読み手の立場で描くことで、企画の意義が伝わりやすくなります。
第三者からのフィードバックも活用しよう
企画書は、書いて終わりではありません。他の人の視点を取り入れることで、質がぐんと高まります。
・同僚や先輩に読んでもらう
-「どこが分かりにくかったか？」を聞いてみる
・読み手が「どんな疑問を持つか？」を意識して修正する
そうすることで、「伝えたつもり」ではなく、「本当に伝わる」企画書が完成します。
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【企画書の書き方】評価される企画書とは？
企画書は、自分のアイデアを相手に「どうでしょうか？」と提案するものです。そして、読み手は、企画書を通じてこう考えています。
「この企画、ほんとうに実現できそう？」
「うちにメリットあるの？」
「リスクは大丈夫かな？」
つまり、評価される企画書とは、「実現性」と「信頼感」がある企画書です。そのためには、次の3つのポイントを意識しましょう。
【企画書の書き方】（1）説得力があるか？
アイデアだけでなく、それを裏づける「根拠」がしっかりしているかがポイントです。
市場調査や業界の動向
過去の実績や成功例
競合との比較
こういった情報を使って「この企画には価値がある」と示すことが、企画書の信頼性を高めます。
例：「SNS広告の活用で、同業他社では1ヶ月でフォロワーが5,000人増加した実績がある」など。
【企画書の書き方】（2）具体的か？
ふわっとした表現ではなく、「誰が」「いつ」「どこで」「何を」「どうやってやるのか」をはっきり書くことが大事です。
たとえば、「来月中に実施予定」ではなく、「5月15日から6月14日の期間で、○○市内の3会場で実施する」など、読み手がイメージできるように細部まで書くことで安心感を与えられます。
【企画書の書き方】（3）実現可能か？
企画がどれだけ魅力的でも、予算や人手が足りなかったり、スケジュールが無理だったりすれば、評価は下がってしまいます。
読み手は、こう考えます。
「この企画は、ちゃんと回るのか？」
「リスクやトラブルへの備えはあるか？」
予算や人材、時間といった“リソース”に対して、現実的な計画になっているかを確認しながら書きましょう。
【企画書の書き方】 セルフチェックで完成度アップ！
企画書が一通り書けたら、以下のチェックリストで確認してみましょう。
・実施内容やスケジュールが具体的か？
・読み手の疑問や不安に答えられているか？
・数字やデータに基づいた根拠があるか？
・楽観的すぎる部分や、曖昧な表現がないか？
このチェックを通すだけで、読み手が「これはしっかり考えられてるな」と思える企画書になります。
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伝わる企画書は「具体性 × 共感力」
ここまで読んでいただきありがとうございました。最後に、企画書作成のポイントを改めてまとめておきましょう。
企画書は「設計図」
企画書は、ただのアイデア紹介ではありません。相手に「これは実現できる」「価値がある」と思ってもらうための設計図です。
成功のカギは「具体性」と「共感力」
・数字や根拠を使って、内容を具体的にすること
・読み手の立場に立って、「これは自分の役に立つ」と思ってもらえるように書くこと
この2つがそろってはじめて、「伝わる」企画書になります。
最初から完璧を目指さなくてOK
企画書づくりに慣れていないうちは、うまく書けないのが普通です。でも大丈夫。大切なのは、書いて、見せて、直していくこと。
まずは身近なアイデアで企画書を1枚作ってみましょう。友人や同僚に読んでもらってフィードバックをもらえば、自然と力がついていきます。
次のステップ
・気になっているテーマで、簡単な企画書を1つ作ってみよう
・成功した企画書をマネしてみることからスタート
・フォーマットやテンプレートを使って、まずは形にしてみる
企画書は、書けば書くほど上達します。あなたのアイデアを、形にする力を育てていきましょう！
