経理職は、会社のお金の流れを管理する仕事で、企業活動を支える重要な役割を担っています。「数字を扱う仕事が好き」「安定した職種でキャリアを築きたい」という人にとって、経理職は非常に魅力的な選択肢です。
「経理は専門知識や経験が必要では？」と感じるかもしれません。しかし、未経験でも挑戦できる経理職の求人は多く存在します。特に、簿記資格の取得や基本的なPCスキルを身につけることで、未経験者でも採用される可能性が高まります。
このコラムでは、未経験から経理職への転職を成功させるために必要な準備やスキルアップの方法を詳しく解説します。
【未経験からの転職のコツ】 経理職に必要な基礎知識を身につける
経理職は「企業のお金の流れを管理し、正確に記録すること」が主な仕事です。具体的な業務内容を知り、どのようなスキルが求められるかを理解することが、転職成功への第一歩です。
経理職の主な業務と特徴
1. 日次業務
日々の入出金管理や経費精算、請求書の処理を担当します。正確性とスピードが求められる業務です。
2. 月次決算業務
1か月分の取引を整理し、収支をまとめる仕事です。月末や月初に業務が集中するため、計画的な仕事の進め方が必要です。
3. 年次決算業務
1年間の会社の経営状況を総まとめする作業で、財務諸表の作成や税務申告のサポートを行います。高度な専門知識が求められますが、未経験者が初めから担当することは少なく、日次業務や月次業務を通じて徐々に経験を積むのが一般的です。
4. その他の業務
給与計算や、税金の処理、金融機関とのやり取りなどの業務は、企業の規模や経理チームの体制によって担当範囲が異なることがあります。
経理の仕事では「正確性」「責任感」「数字に対する細かい注意力」が特に求められます。これらの特徴を理解し、自分が目指すべき方向性を明確にしましょう。
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未経験から経理職に転職するための準備
経理職は専門性が高い仕事ですが、しっかりと準備を整えれば未経験からでも十分に挑戦可能です。
簿記資格の取得を目指す
経理職を目指す際、最も効果的な準備は簿記資格の取得です。特に「日商簿記3級」は、経理の基礎知識を学べる資格としておすすめです。
【経理職に転職するのに取得しておきたい資格】
日商簿記3級
仕訳や帳簿記入の基本を学ぶことができます。未経験でも独学で学べる範囲が多く、合格率も比較的高いので、短期間で取得可能です。
日商簿記2級
より専門的な知識を身につけられます。企業によっては、2級の取得を採用条件にしている場合もあります。
資格を取得することで、経理への熱意をアピールできるだけでなく、実際の業務に役立つ知識を身につけられます。
PCスキルを磨く
経理では、会計ソフトやExcelを使うことがほとんどです。以下のスキルを身につけておくと良いでしょう。
【経理職に転職する前に身につけておきたいPCスキル】
Excelの基本操作
SUM関数やIF関数、VLOOKUP関数を使ったデータ処理。
会計ソフトの操作
具体的なソフトを事前に学ぶ必要はありませんが、会計ソフトに抵抗感を持たないためにも基礎知識を調べておくと安心です。
履歴書・職務経歴書のポイント
経理職では、履歴書や職務経歴書で「正確性」「責任感」「数字に強いこと」をアピールすることが大切です。
志望動機の例
「これまでの事務職で培ったデータ管理スキルを活かし、経理職として企業の運営を支える役割を担いたいと考えています。また、日商簿記3級を取得しており、基礎的な知識を活かして即戦力となれるよう努力します。」
自己PRの例
「前職では細かいデータの入力作業を担当し、正確性を意識した業務を行っていました。この経験を経理業務に活かし、責任感を持って取り組んでいきます。」
未経験であっても、これまでの経験と経理の関連性を示すことで採用担当者にアピールできます。
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面接対策のポイント
面接では、経理職に対する理解や熱意を具体的に伝えることが重要です。
【面接対策時のポイント】
よくある質問：「なぜ経理職を志望したのですか？」
回答例：「会社の経営に直結する仕事に興味を持ち、責任感を持って取り組める経理職に挑戦したいと考えました。また、簿記資格の勉強を通じて経理の基礎知識を身につけ、現場で即戦力となれるよう努力しています。」
経理職に求められるスキルと具体的な鍛え方
経理職では、以下のスキルが特に重視されます。それぞれのスキルを磨く方法を解説します。
簿記・会計の知識
簿記資格の取得を目指し、問題集や模擬試験を繰り返すことで実務に近い感覚を養います。無料の動画講座やオンライン教材を活用すると効果的です。
PCスキル
経理では特にExcelのスキルが重要です。以下のポイントを意識して練習しましょう。
・データの整理と集計。
・関数を活用した効率的なデータ処理。
・グラフやピボットテーブルの作成。
コミュニケーション力
経理職でも、社内の他部署や取引先とのやり取りが発生します。メールや電話でのやり取りをスムーズに行うために、ビジネス敬語やメールマナーを学びましょう。
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転職活動を成功させるための最終チェックリスト
経理職への転職準備が整っているか、次のリストを活用して確認しましょう。
⬜︎ 簿記資格の勉強を始めたか？
⬜︎ PCスキル、特にExcelの基礎を習得したか？
⬜︎ 履歴書や職務経歴書に経理への熱意を具体的に記載したか？
⬜︎ 面接での質問に備え、自分の言葉で意欲を伝えられる準備をしたか？
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まとめ
経理職は未経験からでも挑戦できるキャリアです。簿記資格の取得やPCスキルの習得など、事前準備をしっかり行うことで、未経験でも十分に採用される可能性があります。
まずは基本的な知識を身につけ、自信を持って転職活動に臨んでください。あなたの努力が経理職への扉を開くきっかけとなるはずです！新しいキャリアでの成功を心から応援しています。
